Orobie Basecamp

Managementteams

Waarom de meeste managementteams te veel vergaderen.

Een vergadering is de makkelijkste manier om iets te doen zonder iets te beslissen. Daarom staan er zoveel in je agenda, en daarom komt dezelfde beslissing er over drie weken opnieuw op.

Vergaderen voelt als voortgang

Er is een agenda, er zijn notulen, er is aanwezigheid. Alles wat een organisatie meet, is aanwezig. Alleen de beslissing niet. Een team dat twaalf keer over hetzelfde punt vergaderde, heeft niet te weinig overlegd, het heeft het echte gesprek twaalf keer uitgesteld.

De vergaderzaal beschermt iedereen

Aan een tafel zit je tegenover elkaar, met een rangorde en een publiek. In die opstelling is voorzichtig zijn de rationele keuze. Wie een lastige observatie heeft, verpakt ze, en verpakte observaties veranderen niets.

Het probleem is bijna nooit informatie

Nog een analyse, nog een dashboard, nog een presentatie. Als een team vastloopt, is dat zelden een informatietekort. Het is een onuitgesproken meningsverschil, een onduidelijke rolverdeling, of twee mensen die hetzelfde woord anders gebruiken.

Wat er dan wel helpt

Een keer per jaar de tafel verlaten en de vraag zelf op tafel leggen in plaats van het agendapunt. Niet omdat buiten magisch is, maar omdat een andere opstelling ander gedrag oplevert. Een halve dag met de juiste vraag haalt meer op dan tien overleggen met de juiste agenda.

Kort samengevat

Als dezelfde beslissing blijft terugkomen, plan dan geen extra vergadering maar een ander soort gesprek.

Waarom de meeste managementteams te veel vergaderen.

Waarom ondernemers geen coach zoeken, maar wel een klankbord nodig hebben.

Ondernemers vragen zelden om coaching, maar wel om iemand die doorvraagt zonder belang. Het verschil tussen een coach en een klankbord, en waarom dat verschil telt.

Waarom de beste strategiegesprekken zelden aan een vergadertafel ontstaan.

Strategie ontstaat vaker in de wandelgangen dan in de strategiedag. Waarom dat zo is en hoe je die omstandigheden bewust organiseert.

Zit het bij jullie ook vast?

We beginnen altijd met een gesprek van dertig minuten: jullie vraag, de juiste formule, de juiste duur. Daarna weet je of dit past.